如何做好服裝ERP實施規劃?

2020-01-14     關鍵詞 : 服裝ERP ERP實施

近年來,服裝ERP已然成為很多服裝企業的標配,但服裝ERP的實施依然有些企業并不順利不理想!其實,企業的ERP實施規劃是確定企業實施信息化管理宗旨、目標以及實現的方法、步驟、具體項目的計劃活動。如果企業不事先進行實施規劃和前期準備,那么,匆忙而準備不足的情況下實施的ERP系統將有力的幫助企業業務的開展運行,那么企業如何進行實施規劃呢?作為專業的軟件公司,麗晶下面將為大家分享!

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1、高層領導重視,企業部門管理思想轉變

服裝ERP系統是高度集成的管理系統,需要利用服裝ERP系統先進的管理理念來改善和優化企業的組織管理和業務流程。高層領導要重視,管理人員的思想更新很重要,而以往的傳統管理往往是部門職責不清,銷售部門銷售策略沒有針對性,業務不流暢,采購部門采購成本控制不力,財務部門沒有起到監控資金流向和為高層領導及時提供資金情況的作用等等。服裝ERP實施中,領導要起到決策和推動作用,通過實施服裝ERP使各部門明確核心職能。

2、對企業流程進行優化

通過服裝ERP的實施、咨詢顧問合作,針對企業存在的管理問題考慮在以下幾個方面改進:

企業信息化管理方面:通過服裝ERP系統的實施,逐步實現物流、資金流、信息流的統一,充分利用網絡多道路、無界限的特點,擴大營銷范圍、拓寬生存空間,向真正的互聯網化發展。

企業決策管理方面:使用服裝ERP系統實現:市場動態、競爭對手調整可以迅速反應;管理人員及時有效的溝通使決策正確而迅速;充分合理調動人力資源,提升企業整體運作。

企業戰略管理方面:使用服裝ERP系統實現信息和數據的即時性、共享性和準確性。

企業成本管理方面:結合服裝ERP的實施并參考三大成本管理措施,即:貨幣成本靠制度把關,生產成本靠定額控制,管理成本靠民主監督。

企業資金管理方面:通過實施服裝ERP突出財務部門的核心職責,實現限制內耗、降低采購成本和壓縮庫存,使企業的資金調動更加合理。對于銷售環節通過實施服裝ERP系統實現對客戶的統一管理和信譽評估,加強對應收帳款的監控可以大大減少拖欠。

企業技術管理方面:科技是企業進步的源泉,企業要圍繞技術創新,實施"三新"管理,即:不斷的產品創新、善于引進和吸收更新、敢于鼓勵改進與革新。企業要善于利用服裝ERP系統提供準確的市場預測來指導新產品的開發。

企業質量管理方面:質量管理是每一個企業生存、發展、成長的重要保證,我們向國內企業在質量管理方面推薦"三零"、"三不"和"三制"模式,即產品零缺陷、零投訴、零庫存;"三不"模式,即不合格的材料不進廠,不合格的半成品不流入下道工序,不合格的產品不出廠;"三制"管理模式,即5S體系認證制度、用戶舉報制度、質量否決制度。

企業營銷管理方面:通過實施服裝ERP應該幫助企業建立正規的營銷理念和管理體系、突出營銷主體和構筑營銷網絡,服裝ERP系統的信息能夠為正確的營銷策劃和活動提供依據。

企業人才管理方面:充分調動企業內包括人力資源在內的各項資源,人力資源部門利用服裝ERP的人力資源部分能夠了解每位員工的能力和特長,記錄其成長及生涯評測,依據企業發展和崗位要求及時為企業高層領導物色合適的人選,優秀的人才必須放到合適的職位才能發揮其能量。

3、做好實施前和實施中的需求分析

一般都會以為企業對自己的需求是非常清晰的,其實非也!通過對企業的初期調研,幫助企業從諸多的問題中歸結出亟待解決的問題作為事件的驅動點,使實施目標明確。目標不明確也是導致項目失敗的重要因素,因此,在進行實施規劃時對需求的調研和分析都是尤為重要的。

再者,用戶的需求不是一成不變的固定值,而是動態的。隨著項目的展開和用戶的管理理念的提高,他們自然會不斷發覺和完善自己的需求。在對用戶不斷提出的新的需求進行分析整理時要注意不能一味追求實現新的需求而忽視了原先制訂的實施范圍,要注意到服裝ERP實施必須是循序漸進的過程。否則,用戶新的需求或補充不斷,項目范圍無限制地擴大,完工無期收效難料,以往有些企業的失敗就是這種被動局面。

4、編制詳實的實施方案

每個成功的服裝ERP實施都要有全面合理的方案做保證,總體上應該有四個方面的內容:實施前期任務、實施目標規劃、實施過程管理、以及實施后期管理。

實施前期任務:這一部分應該對企業的需求和現有條件作出細致的分析,確定項目實施的總體范圍和期望值,而且這個期望值是合理并且能夠實現的。用戶企業與服裝ERP軟件供應商對需求分析與實施內容和范圍達成一致,對實施中必要的人力和財力投入達成共識。確保雙方對今后項目實施過程中可能遇到困難和阻力有充分的估計并有對策。

實施目標規劃:幫助企業建立項目實施小組,寫清楚項目實施的各階段的時間進度和階段定義,描述清楚評價達到這些目標的標準和方法,與用戶企業中高層領導討論并獲得通過的實施方案。

實施過程管理:因為實施服裝ERP是一項長期而細致的工作,依據需求分析將整個大項目拆分成階段性的小任務,體現整體規劃分步實施的原則。每個小階段的需求和解決方案及可行方式都應該用文字描述清楚。每一個小階段的責任人、測試、驗收及資金投入要清晰。實施過程中要經常召開階段性的會議,保持必要的信息溝通,注重實施文檔的建立和保存。

實施后期管理:實施方案在這一部分要詳盡描述規劃目標與實施工作安排的吻合程度,說明實施后所達到的效果。將需求分解成三部分,首先是軟件能夠直接實現的,這部分應該占60%左右。二是需要用戶適當做流程修改來變通解決的,這部分一般在30%左右。三是需要結合企業特殊情況和實際問題作二次開發的,最好不超過10%,否則實施周期會過長而且不易控制。

5、實施上線前要做好各類數據準備工作

實施服裝ERP并保證實施后的業務準確反映必須做好各類數據準備,而信息的流動來源于數據的集中和統一管理。沒有準確的數據,就得不到有價值的信息,因此在服裝ERP實施過程中,前期的基礎數據準備是保證系統正確運行的關鍵。企業中的各類數據可以概括地分為相對靜態數據和動態數據,對于要錄入計算機進行管理的每個數據都要進行分類和編碼。編碼是否合理很重要,有不少用戶因為對編碼的意義不明確而導致實施后期的返工,損失和麻煩都很大。編碼體系要結合企業的行業特點和實際并且考慮到今后的發展制訂。

基礎數據的整理和錄入應首先突出考慮物料檔案主數據、庫存基礎數據、財務基礎數據、采購業務基礎數據、固定資產檔案、銷售業務基礎數據、生產管理數據、工藝路線及設備數據、供應商和客戶檔案、產品價格和采購報價、機構與人力資源、系統維護及其他相關基礎數據等等。

6、做好實施過程中的培訓

顧問為企業實施了服裝ERP還要幫助企業做好服裝ERP的知識傳遞,因此培訓就尤為重要。從項目實施開始到后期,相應的培訓必須是貫穿始終的,要分階段、分內容、分人員、分管理層次地分別進行系統性的培訓。培訓的目的是提高用戶企業對實施服裝ERP根本意義的認識,提高人員的積極性與全員主動參與意識。包括服裝ERP在內的所有管理信息系統的實施都有四個階段:不適應、逐步適應、熟練使用、擴展使用。培訓就是知識傳遞的過程,而知識也是有價值的,與國外相比我們國內企業每年用在員工培訓方面的經費是微不足道的,在以往的服裝ERP實施過程中也有不少企業不重視培訓,片面壓縮培訓經費和時間因而導致項目失敗或脫期。在培訓方式上,我們主張打破傳統的從頭至尾都是一人講眾人聽的模式,而提倡互動式和體驗式的創新培訓。

實施服裝ERP系統成功與否,人的因素第一。培訓所要達到的目的就是要使員工能夠主動地將系統的運行與本職工作和實際業務流程主動地結合,對于通用化軟件與實際流程有出入的地方能夠積極主動地想方設法盡可能通過變通來配合計算機管理的實現。沒有全員積極地參與,服裝ERP實施是不會成功的。

7、明確服裝ERP實施理念,實施做好階段改善

時代在飛速發展,企業也在迅速成長和擴大,對管理的要求也在不斷升級。服裝ERP系統的實施應用必然是要伴隨企業共同成長的永久性項目,企業除了在網絡維護方面擁有自己的技術人才外,還應該重視培養自己的服裝ERP專家。實施和應用服裝ERP管理,項目小組負責人是很關鍵的,要選拔綜合素質強,對本企業內部的管理非常熟悉,經驗全面的人擔當。項目小組的人員組成應該挑選精力充沛、能夠勝任艱巨繁重任務、善于分析和解決問題、組織協調性強、熱愛本職工作、有一定計算機基礎知識的中層管理人員或員工組成。特別對于一些規模較大的集團企業,通過局部的實施應用培養出自己的實施顧問后,對今后以點帶面的推廣可以起到事半功倍的效果,可以大大減少實施費用和縮短實施周期。

總之,企業在實施服裝ERP前要有明確詳實的實施規劃,不僅要從整個企業的管理制度和思想上更新和重視,而且要做好業務需求和流程的全面梳理,同時做好實施的方案和各實施階段的縝密計劃,最后做好實施中和實施后的不斷調整準備,保證實施的完整和準確,達到真正讓服裝ERP成為企業高效運作平臺,做到實施服裝ERP成功。